En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, se informa a las personas interesadas en participar en el Festival Internacional Voces en el Pirineo sobre el tratamiento de los datos personales recogidos a través del formulario de inscripción.
Responsable del tratamiento
Responsable: Asociación Cultural Coral del Valle de Benasque «Els Pitarrois del Freixe»
CIF/NIF: G22267769
Domicilio: Calle San Sebastión (Casa de la Cultura), 22440 Benasque – Huesca (España)
Correo electrónico de contacto: coropitarrois@gmail.com
Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales facilitados a través del formulario de inscripción serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción del coro o agrupación participante en el Festival Internacional Voces en el Pirineo.
- Contactar con la persona responsable de la inscripción para cuestiones relacionadas con la participación en el festival.
- Organizar aspectos logísticos, administrativos y comunicativos relacionados con el evento.
- Confirmar la recepción del formulario y del justificante de pago.
- Elaborar materiales informativos o promocionales relacionados con el festival, cuando proceda.
Datos recogidos
A través del formulario de inscripción se podrán recoger, entre otros, los siguientes datos:
- Nombre del coro o agrupación.
- País, ciudad o localidad de procedencia.
- Nombre de la persona responsable de la inscripción.
- Correo electrónico y teléfono de contacto.
- Información básica del grupo participante.
- Breve presentación del coro o agrupación.
- Fotografía, logo u otros materiales facilitados por el coro.
- Justificante de pago enviado por correo electrónico.
Legitimación
La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento de la persona interesada, otorgado mediante la aceptación expresa de la política de privacidad y el envío voluntario del formulario de inscripción.
Asimismo, determinados datos podrán ser necesarios para la gestión administrativa y organizativa de la participación en el festival.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, la participación en el festival y las posibles comunicaciones relacionadas con el evento.
Una vez finalizado el festival, los datos podrán conservarse durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales, administrativas o contables, si las hubiera.
Comunicación de datos a terceros
Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la correcta organización del festival.
En el caso de utilizar herramientas externas como Google Forms, Google Drive o correo electrónico, los datos podrán ser tratados a través de dichos servicios como herramientas de gestión y almacenamiento de la información.
Uso de imágenes y material gráfico
Las fotografías, vídeos, logos o materiales enviados por los coros podrán utilizarse para la organización, promoción y difusión del Festival Internacional Voces en el Pirineo, incluyendo la página web, redes sociales, programas, carteles u otros materiales informativos relacionados con el evento.
Asimismo, durante el festival podrán tomarse fotografías o vídeos con fines informativos, culturales, promocionales y de difusión del evento.
La autorización para el uso de imagen se solicitará de forma expresa en el formulario de inscripción.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, escribiendo a:
En la solicitud deberá indicarse claramente el derecho que se desea ejercer y los datos necesarios para identificar a la persona solicitante.
Reclamaciones
Si una persona considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Aceptación de la política de privacidad
El envío del formulario de inscripción implica la lectura y aceptación de esta política de privacidad, así como el consentimiento para el tratamiento de los datos facilitados con las finalidades indicadas.